«Запечатлённый век: из коллекции фотодокументов ГАНИНО» (к 75-летию Государственного архива новейшей истории Новгородской области)

ГОКУ ГАНИНО, 2021 год

Фотодокументы являются неотъемлемой частью Архивного фонда Новгородской области. Они используются при исполнении запросов, подготовке выставочных и издательских проектов. Собирание и изучение фотодокументов, имеющих историко-революционную ценность, проводилось еще в 1920-е годы бюро по изучению истории ВКП(б) и Октябрьской революции Новгородского губернского комитета (губкома) ВКП(б) (истпарт). Например, в 1925 г. уполномоченная Новгубистпарта по Боровичскому уезду И. Я. Тартаковская указывала среди собираемых материалов фотографические снимки революционных праздников с 1919 г. и открытки различных деятелей (Ф. 3. Оп. 1. Д. 58. Л. 53). Выявленные фотографии пополняли фонд созданного в 1921 г. Музея революции.

С созданием в 1946 г. партийного архива Новгородского областного комитета (обкома) ВКП(б) продолжалась работа по приёму на хранение и описанию фотодокументов. Специфика работы с фотографическими изображениями того времени требовала создания фотолаборатории. Ещё в 1966 г. партархив, получив дополнительное помещение, планировал организовать фотолабораторию (лаборатория появилась в архиве только 14 августа 1990 г. – в ней проводилось микрофильмирование документов). В 1963 г. при партархиве был образован научно-методический совет в составе 12 человек. Его члены участвовали в отборе архивные документов и фотодокументов для выставок и публикации.

К важным источникам комплектования архива фотодокументами относились ветераны партии, комсомола, Великой Отечественной войны. Документы принимались от объединений и советов ветеранов (объединения-землячества ветеранов в Москве и Ленинграде, советы ветеранов при комитетах КПСС и ВЛКСМ), при личных контактах со старыми большевиками, членами их семей и трудящимися области во время командировок, обращений через печать, выступлений перед партийными, советскими, комсомольскими работниками. В 1962 г. в ходе второго совещания активных участников партизанского движения на территории Новгородской области, в котором приняло участие 210 человек, было собрано 30 фотографий. В 1967 г. бывший комиссар 5-й Ленинградской партизанской бригады Герой Советского Союза И. И. Сергунин передал в архив 330 фотографий о партизанском движении, участница партизанского движения А. В. Марушкова – переписку с пионерами и школьниками (свыше 200 писем и открыток), работник МИД СССР, бывший комсомольский и партийный работник Новгородской губернии А. А. Мартынов – альбом фотографий и документов из жизни новгородской комсомольской организации. Всего в течение 1959-1965 гг. от ветеранов было получено и принято на хранение 204 фотографии, в 1969-1978 гг. – 1433 фотографии. В партархив передавались фотографии, опубликованные в газетах «Новгородская правда» и «Новгородский комсомолец».

Все фотографии, поступавшие в архив, регистрировались в специальном журнале, им присваивались регистрационные номера. К 1975 г. в фотокартотеке архива было выделено 38 тематических разделов. Папки с фотографиями хранились в шкафу в комнате учёта документов (до переезда архива в типовое здание в 1981 г.). Партийные и советские органы уделяли внимание сохранности фотодокументов. 16 июля 1975 г. бюро обкома КПСС и облисполком приняли совместное постановление «О мерах по сохранению кинофотодокументов и улучшению их использования в агитационно-пропагандистской работе».

На основе фотодокументов партархив совместно с Государственным архивом Новгородской области, Новгородским государственным объединенным музеем-заповедником и другими организациями готовил альбомы, плакаты, фотодокументальные выставки. Выставки, подготовленные партархивом, сначала размещались в читальном зале, а затем передавались во временное пользование в другие организации (Дом политического просвещения обкома КПСС, Дом Советов, школы, кинотеатры и другие). В 1968 и 1969 гг. были изданы первый и второй выпуски фотоальбома по истории Новгородской областной партийной организации, в 1971 и 1975 гг. – два выпуска фотоальбома «Из истории партизанского движения на Новгородской земле», к 60-летию Октябрьской революции (1977 г.) – фотокомплект «Установление Советской власти в Новгородской губернии. 1917-1918 гг.», плакат «Новгородцы на «Авроре» в дни Октября». К 60-летнему юбилею комсомола и Новгородской комсомольской организации (1978 г.) подготовлена фотовыставка «Ленинскому комсомолу – 60», изданы плакаты «У истоков Новгородской комсомольской организации», «Комсомол в труде вместе с партией, рабочими и крестьянами» и другие материалы. К 80-летнему юбилею II съезда РСДРП (1983 г.) был издан третий выпуск фотоальбома наглядных пособий «Из истории Новгородской партийной организации». К 70-летию комсомола (1988 г.) архив участвовал в подготовке фотогазеты «Юность комсомольская моя». В 1990 г. партархив принял на хранение 12355 дел и 180 фотодокументов профильного характера.

В 1990-е гг. была продолжена работа по комплектованию фондов ГАНПИНО изобразительными документами, в том числе фотодокументами, которые принимались от общественно-политических организаций, известных новгородцев – фондообразователей архива. Личные фотографии в архив передали И. В. Собакина, родственники Б. С. Романова, Н. И. Орлова и других. 20 февраля 1997 г. ЭМК ГАНПИНО одобрила «Рабочую инструкцию по работе с фотодокументами», 6 апреля 2006 г. – «Методические рекомендации по проведению экспертизы ценности фотодокументов государственного областного учреждения «Государственный архив новейшей истории Новгородской области».

В настоящее время в фонде № 8025 «Коллекция фотодокументов ГОКУ ГАНИНО» составлено 3 книги учёта и 5 описей. Книги учёта включают фотодокументы, поступившие в партархив обкома КПСС и ГАНПИНО в 1940-1990-е гг., в том числе из личных архивов (от журналистов А. М. Тэммо, А. И. Овчинникова, вдовы Н. А. Антонова и других). С 2008 г. на государственное хранение принимаются фотодокументы, полученные при создании Книг Памяти Новгородской области от ветеранов Великой Отечественной войны, организаций и родственников павших воинов (опись № 1). Также описаны документы редакции газеты «Новгородские ведомости» (опись № 2), государственного учреждения культуры «Новгородский областной Дом народного творчества» (опись № 3), государственного учреждения культуры и искусства «Новгородский академический театр драмы имени Ф. М. Достоевского» (опись № 4). В опись № 5 с 2010 г. включаются документы из массива неупорядоченных фотодокументов, который поступил в архив в 1991 г. от упраздняемых партийных и комсомольских организаций. В 2006-2008 гг. сотрудниками архива и бывшими ответственными работниками органов КПСС и ВЛКСМ проводилось аннотирование этих фотодокументов.

Также в ГАНИНО 4 описи электронных фотодокументов, поступивших на хранение на CD-R-дисках. Это фотодокументы областного государственного учреждения «Агентство информационных коммуникаций» (опись № 1), государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Государственный музей художественной культуры Новгородской земли» (опись № 3), областного государственного учреждения по обслуживанию водных объектов «Облводобъект» (опись № 4). В опись № 2 включаются электронные фотодокументы, созданные в ГАНИНО в результате инициативного фотодокументирования. Вопрос об организации работы по инициативному документированию был рассмотрен экспертно-методической комиссией ГАНИНО 4 марта 2005 г.: была инициирована разработка памятки по созданию фотодокументов в ходе инициативного документирования. Позднее отделом комплектования Архивного фонда Российской Федерации ГАНИНО была проведена работа по разработке методики приёма фотодокументов на электронных носителях и проведения инициативного фотодокументирования, в 2011 г. созданы методические рекомендации по организации отбора, описания и передачи фото- и видеодокументов на электронных носителях на постоянное хранение (одобрены ЭПМК комитета культуры Новгородской области 29 сентября 2011 г.) и памятка «Организация работы по инициативному фотодокументированию событий на электронных носителях» (2011). Первое описание фотодокументов, созданных по инициативе архива, было проведено в 2011 г.