«Государственный архив Новгородской области
в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.»
Раздел II
Государственный архив Новгородской области в 1941 – 1945 гг.
Перед началом Великой Отечественной войны, на 1 июня 1941 г., в 4 архивохранилищах новгородского отделения Ленинградского областного архива хранилось 5279 архивных фондов с количеством дел – 938226.
Перед архивными учреждениями с начала войны стала задача подготовки эвакуации на восток многих миллионов единиц хранения Государственного архивного фонда. На следующий день после начала войны вышел приказ Главного архивного управления (ГАУ) НКВД о перемещении особо ценных документов в безопасные места. 24.06.1941 г. по решению Центрального комитета партии и Совнаркома был образован Совет по эвакуации, а 27.06.1941 г. правительство приняло постановление «О порядке вывоза и размещения людских контингентов и ценного имущества». О принятии мер к эвакуации из прифронтовой полосы в глубь страны материальных ценностей говорилось и в директивном письме Центрального комитета от 29.06.1941 г. 5 июля вышло распоряжение Совнаркома об уничтожении тех архивов, которые невозможно вывезти из зоны боевых действий. В правительственный план эвакуации входил и вывоз культурных ценностей, в т.ч. и архивов. В начале июля последовало указание о перебазировании в восточные районы культурных ценностей из городов, оказавшихся в зоне возможных боевых действий и находившихся под угрозой бомбардировок авиацией врага. Памятники культуры — вещественные и документальные, предлагалось сохранять с не меньшей энергией, чем материальные ценности.
Несмотря на принятые меры по эвакуации документов ГАНО, вывезти их полностью не удалось. Указание Архивного отдела УНКВД по Ленинградской области о подготовке документов к эвакуации датировано 5 июля 1941 г., в список фондов, подлежащих эвакуации, многие из них внесены с рекомендациями: «Из состава крупных фондов следует выделить наиболее ценный и актуальный материал». Из-за недостатка времени на работу по эвакуации в Акмолинск (Казахстан) было отправлено только 32 тонны документов – 4 вагона.
При налёте вражеской авиации на Новгород 14 августа 1941 г. сгорели два архивохранилища – бывшая церковь Троицы Духова монастыря и бывший католический костёл Петра и Павла, в результате чего полностью погибли документы 1 771 фонда (свыше 150 тысяч дел). Документы 1 031 фонда (свыше 278 тысяч дел) серьёзно пострадали. Большой комплекс документов из Духова монастыря в декабре 1942 г. оккупантами был вывезен в Ригу, в составе которого находились документы переписей населения Новгорода, Пскова, Великих Лук, Старой Руссы, Тихвина и Череповца XVIII – XIX вв. В марте 1943 г. также в Ригу были вывезены и документы из основного архивохранилища (собора Святого Духа) и церквей Новгорода. В перечне вывезенных материалов указаны приходо-расходные описи, ведомости, списки имущества, каталоги культурно-художественных ценностей музеев и церквей Новгорода.
После освобождения Новгорода советскими войсками 20 января 1944 г. в Свято-Духовом соборе были обнаружены груды россыпей архивных дел. Позднее, из Прибалтики архивам были возвращены «…Новгородской и Псковской областей – примерно 8 вагонов документов…».
Указом Президиума Верховного Совета СССР «Об образовании Новгородской области в составе РСФСР» от 5 июля 1944 г. была образована самостоятельная Новгородская область.
Осенью 1944 г. Новгородское отделение (филиал) ЛОА было преобразовано в Государственный архив Новгородской области (ГАНО), до 1960 г. находившийся, как и все государственные архивы страны, в подчинении НКВД-МВД СССР.
Сотрудникам архива предстояло заново организовать в соборе Духова монастыря архивохранилище документов, которые имелись в наличии к моменту создания ГАНО и впоследствии были возвращены из Риги, реэвакуированы из Казахстана, выделены из государственных фондов страны. В бывшем игуменском корпусе были устроены кабинеты и общежитие сотрудников архива.
В конце июля 1945 г. в архив начали поступать документы, эвакуированные в начале войны в Акмолинск (Казахская ССР) и Ригу, а в ноябре была начата реэвакуация документов из Ленинграда. Процесс возвращения документов продолжался в течение 1940-е – 1950-е гг. Для восполнения утраченных фондов в ГАНО направляли документы из Центрального государственного военно-исторического архива, Центрального государственного архива древних актов, Центрального государственного архива литературы и искусства, Центрального государственного архива Карело-Финской ССР, Вологодского, Калининского, Костромского, Орловского, Псковского, Ярославского областных государственных архивов. Многие документы присылались без тары, навалом, в россыпи. Среди документов находился научно-справочный аппарат. Все работы по приему документов проводились в неотапливаемых помещениях, без оборудования. Единственное сохранившееся архивохранилище (собор бывшего Духова монастыря) было заполнено до отказа, документы располагались на полу штабелями высотой до 4-х метров.
В тяжелейших условиях архивисты разбирали документы по фондам, подсчитывали количество дел, выделяли секретные материалы и научно-справочный аппарат, размещали документы на стеллажах, составляли топографические описи и временные учетные карточки, просушивали документы, пораженные плесенью. Основная работа велась в осенне-летний период, так как в помещениях отсутствовало отопление и электричество. К декабрю 1945 г. было изготовлено 12 стеллажей общей протяженностью полок 211,5 метров. К зиме в архивохранилище было остеклено большинство окон, отремонтирована крыша. В этот период начальником Новгородского областного архива МВД СССР был С.М. Кармаза (в январе 1948 г. его сменил В.М. Хромов).